PREP法で文章力アップ!読者の心を掴む文章術をマスターしよう

日々、仕事やプライベートで文章を書く機会は多いですよね。メール、企画書、プレゼン資料、レポート…、挙げればキリがありません。
「相手に自分の考えをしっかり伝えたい!」「わかりやすい文章を書きたい!」そう思っていても、いざ書き始めると、
- 何から書けばいいのかわからない…
- 論理がまとまらず、話がわかりにくい…
- 読んでもらえない…
なんて悩み、ありませんか?
そんな悩みを解決してくれるのが、PREP法という文章構成術なんです。PREP法をマスターすれば、あなたの文章は驚くほどわかりやすく、説得力のあるものへと変貌を遂げます。読者の心を掴み、共感を得る文章を、PREP法で一緒に作ってみませんか?
PREP法とは?4つの要素で構成する文章術
PREP法とは、Point(結論)、Reason(理由)、Example(具体例)、Point(結論)の4つの要素を順番に書くことで、論理的でわかりやすい文章を構築する方法です。
それぞれの要素を詳しく見ていきましょう。
- Example(具体例): 抽象的な説明だけでは、読者にイメージが伝わりにくい場合があります。そこで、具体的な例を挙げることで、読者の理解を深め、より鮮明にメッセージを伝えることができます。
- Point(結論): まず最初に、結論を明確に述べます。「要するに何が言いたいの?」という読者の疑問に、最初に答えてあげることで、読み手は安心して文章を読み進めることができます。
- Reason(理由): 次に、なぜその結論に至ったのか、理由を説明します。理由を明確にすることで、結論の説得力が増し、読者の納得感を高めます。
- Point(結論): 最後に、もう一度結論を述べることで、文章全体のまとめとなり、読者の記憶に残りやすくなります。
PREP法を使ってみよう!実践編
では、実際にPREP法を使って文章を書いてみましょう。
例えば、「テレワークを導入すべきだ」という意見をPREP法で書いてみると、以下のようになります。
P: 弊社はテレワークを導入すべきです。
R: なぜなら、テレワークを導入することで、従業員のワークライフバランスが改善し、生産性向上が見込めるからです。
E: 例えば、B社では、テレワーク導入後、従業員の離職率が低下し、業績が向上したという事例があります。
P: だから、弊社もテレワークを導入すべきです。
どうですか? PREP法を使うことで、論理的な流れが明確になり、わかりやすい文章になったと思いませんか?
PREP法をマスターして、ワンランク上の文章を書こう!
PREP法は、あらゆる文章に活用できる万能なテクニックです。ビジネスシーンはもちろんのこと、ブログ記事、論文、エッセイなど、様々な場面で役立ちます。
PREP法をマスターすることで、
- 読者の心を掴む、わかりやすい文章が書ける
- 論理的な思考力が身につく
- 説得力のあるプレゼンができる
- 仕事の効率がアップする
など、多くのメリットがあります。
ぜひ、今日からPREP法を意識して、文章を書いてみて下さい。
きっと、あなたの文章力は格段に向上するはずです。